Verplicht: factuurnummer op factuur

Op elke factuur die je maakt en verstuurd moet een uniek, opvolgend factuurnummer staan. De opeenvolgende factuurnummering van je facturen is verplicht want de Belastingdienst wil bij een controle weten of er geen facturen ontbreken en buiten de boeken blijven. Voor jezelf is het ook makkelijk om een factuur snel terug te vinden.

Tip!  Een programma om op de beste manier jouw facturen te maken? Ideaal voor zzp

Voorbeeld factuurnummering

Het factuurnummer waarmee je start, kun je zelf bepalen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de nummering te starten met het jaartal, opgevolgd door een cijferreeks van 0001. De opbouw van de factuurnummering ziet er dan als volgt uit:

20190001
20190002
20190003
enz..

Let er bij de opbouw van deze nummering (met jaartal) op dat je voldoende ruimte houd om opvolgend te kunnen blijven doornummeren. Als je begint met factuurnummer 201901, zal het laatste factuurnummer 201999 zijn. Je kunt dus in 2019 maar maximaal 99 opvolgende facturen maken.

Na de jaarwisseling kun je het factuurnummer weer verhogen. Als je bijvoorbeeld bent geëindigd met factuurnummer 20180123 dan kun je bij het opmaken van een nieuwe factuur beginnen met 20190001. Dat getal is dus hoger dan 20180123. Je kunt ook het jaar starten met 20190123, 20190124, 20190125…

Nog een voorbeeld van factuurnummering kan zijn:

F000.001
F000.002
F000.003
enz..

Voorbeeld factuurnummer op factuur

Voorbeeld factuurnummer op factuur

Aqa Leer163958191024 Schoenen Leren Sneakers Zwart Dames Kiezen Glad TuFlKc31J5

Factuurnummer

Let bij handmatige nummering goed op

CandyHandtas Blue Dames Tailor Tom Blauw Tassen rCdBoex

Het factureren met Word of Excel wordt heel veel toegepast. Wanneer je dan handmatig een factuurnummer aan een factuur toekent, kan het voorkomen dat je geen doorlopende en oplopende nummering hebt. Een nulletje te weinig is zo gemaakt. Let hier dus goed op. Bij het gebruik van een factuurprogramma gaat de opbouw van de nummering automatisch.

Wat moet er nog meer verplicht op een factuur staan?

Naast de verplichte opeenvolgende factuurnummering moet een verkoopfactuur of nota die je verstuurt aan meer verplichte factuurvereisten voldoen. De belastingdienst controleert bij een controle of je correct hebt gefactureerd. Als je dat niet hebt gedaan kan de belastingdienst jouw afnemers het aftrekrecht van voorbelasting ontzeggen en je kunt zelfs een boete krijgen. Het correct opstellen van een factuur die aan alle factuureisen voldoet is dus heel belangrijk! Bekijk tips en alles wat je moet weten wat er op een factuur moet staan

CandyHandtas Blue Dames Tailor Tom Blauw Tassen rCdBoex

Tip! Eenvoudig factureren en zelf je basisboekhouding doen

Als zzp'er moet je verplicht een administratie bijhouden. Dit hoeft niet door een boekhouder gedaan te worden. Bespaar flink geld en doe het eenvoudig zelf met een online boekhoudprogramma. Maakt boekhouden zelfs leuk!

Maak eenvoudig facturen aan die aan alle eisen voldoen en verstuur ze direct naar de klant. Factuur wordt gelijk verwerkt in de boekhouding, zo hou je altijd inzicht in de btw-afdracht voor btw-aangifte..


Jouw waardering: wat vind je van dit artikel?



CandyHandtas Blue Dames Tailor Tom Blauw Tassen rCdBoex